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Nous recrutons
Un(e) Assistant(e) Administratif
Profil recherché :
Vous êtes autonome, polyvalent(e), organisé(e) et appréciez d’évoluer dans un environnement de culture technique au sein d’une équipe dynamique. Diplômé(e) d’un BTS assistant(e) PME-PMI, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins deux ans dans le support administratif, idéalement lié au secteur de la formationet/ou du commercial. La maîtrise des outils bureautiques, Word, Excel, est indispensable, la connaissance de SAGE gestion commerciale est un plus.
LIEU
Grenoble
TYPE DE CONTRAT
Intérim
DESCRIPTION DU POSTE
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve), rattaché(e) à la Responsable ADV de la société, au sein d'une petite équipe, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :
Administratif :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Création/désactivation espace client
- Gestion des encaissements clients
- Relancesd'impayés et déclaration huissier
- Gestion des transporteurs
- Diverses tâches administratives et commerciales
Formation :
- Traitement administratif des dossiers de formation : conventions, convocations, programmes, livret d'accueil, questionnaires d'évaluation à froid, attestations de présence et certificats de réalisation
- Facturation des formations, assistances et audits
- Gestion des prises en charge auprès des OPCO
- Gestion des frais de déplacement
- Gestion des contrats de sous-traitance
- Contribution au bilan de formation en lien avec la RH
- Lien avec les partenaires FFB/AACTES ET FORMATION
Poste :Intérim
Temps de travail : 80%.
Date de début : 1er février
ENTREPRISE
Implantée à Grenoble, métropole French Tech, au cœur des Alpes, entreprise à taille humaine et haute compétence technique, installée dans un plateau de bureaux ultra-moderne et flambant neuf, ALL SYSTEMS est un éditeur de progiciels de CAO / DAO dédiés au bâtiment.
Nos clients sont des cabinets d’architectes, constructeurs de maisons individuelles, bureaux d’études, agenceurs d’espaces, entreprises générales de bâtiment.
Nos logiciels permettent de concevoir, dessiner, visualiser et chiffrer leurs projets.
L’innovation produit est au cœur de la stratégie de l’entreprise.
Nos environnements de développements sont les plateformes .Net en C++, C#, OpenGL, Qt, WFP ; Windows Azure, ASP.Net, HTML, javascript ; WinDev, MySQL.