MIAO Gestion
Suivez, gérez et analysez chaque étape de vos chantiers
De la signature à la remise des clés, centralisez le suivi client, la gestion des fournisseurs et le contrôle de vos marges.
Un parcours client entièrement numérisé : De la vente à la livraison
Le logiciel MIAO Gestion accompagne votre entreprise sur l'intégralité du cycle de vie du projet, depuis la signature du contrat MI jusqu'à la fin du projet avec l'émission des documents nécessaires, incluant le suivi du Parfait Achèvement (1 an) et de la DO (10 ans).
Transformez votre façon de travailler et renforcez la satisfaction de vos clients.
De la Vente à la Levée des Conditions Suspensive
MIAO Gestion structure l'ensemble du parcours client, depuis l'engagement initial jusqu'à la sécurisation complète du projet.
Les étapes initiales et le suivi administratif
• Signature et Acompte : Le processus commence par la vente (signature du contrat MI) et la gestion de l'acompte versé à la commande. Une vue du montant de l'acompte et des Dommages-Ouvrages/travaux à la charge du MOA est disponible depuis le contrat et les avenants.
• Accompagnement PC (Permis de Construire) : Le logiciel assure le suivi des étapes depuis la signature du contrat jusqu'à l'obtention du PC. Le scénario de suivi est personnalisable, avec une validation des étapes par date.
• Suivi Financier : Un module permet de suivre l’avancement des étapes de financement de l’acquéreur.
• Acquisition du Terrain : Le suivi de l’obtention du terrain est intégré, incluant des informations sur les coûts, la Mairie rattachée, le contact du Géomètre, et les zones (sismique, climatique, etc.).
Levée des Garanties et Conditions
L’outil est conçu pour accompagner la levée des conditions suspensives du constructeur, notamment l'Assurance Dommage Ouvrage et la Garantie de Livraison. Le suivi des conditions suspensives repose sur le bon déroulement du Suivi PC, du Suivi Financement et du Suivi obtention terrain.
Préparation et Optimisation Logistique et Financière
Avant l'ouverture du chantier, MIAO Gestion permet une planification technique détaillée et une préparation des commandes rigoureuse.
Ingénierie et Préparation Technique
• MAPs et Contrats : Le système gère la validation du contrat CARNET DE COMMANDES, la Map Financière, ainsi que la MAP Technique 1 (reprise et modifications des plans commerciaux). Ces étapes sont suivies par la MAP2 et les Avenants Plans d'EXE
• Estimation de Marge : Il est possible d'estimer la Marge générique et de calculer la Marge au démarrage
Gestion des Achats et Fournisseurs
• Préparation des Commandes : Une vision claire des éléments "À commander" et "Commandées" est disponible
• Attribution des Lots : Les lots sont attribués aux fournisseurs
• Comparatif des Prix : Le logiciel offre une fonction de comparatif prix métré / prix fournisseur
Maîtrise de l'Avancement et des Flux de Paiement
MIAO Gestion assure une gestion complète de la phase d'exécution, de l'ouverture du site jusqu'à la livraison
Pilotage Opérationnel
• Ouverture et Visibilité : L’ouverture du CHANTIER se fait sur un Prix ferme et définitif. Les utilisateurs bénéficient d'une vue des chantiers en cours et peuvent visualiser les chantiers par fournisseurs
• Gestion du Planning : Le suivi de l’Avancée du CHANTIER est réalisé via un PLANNING. Le planning permet le décalage des dates et indique les jours travaillés ou non travaillés. Tout décalage des dates entraîne un décalage du planning
Gestion des Appels de Fonds et Règlements
• Appels de Fonds : Le système permet le suivi des APPELS DE FOND et des règlements associés, avec la possibilité d’effectuer des reports. Le premier appel de fond est conditionné par l’état du garant
• Règlement des Tiers : Le règlement des Artisans/Fournisseurs est géré et peut être effectué par Chèque, Lettre chèque, Prélèvement ou Ordre de virement
Optimisation des Marges et Administration Finale
MIAO Gestion fournit les outils nécessaires pour le suivi financier en temps réel et la finalisation administrative du projet
Analyse et Contrôle de la Marge
• Suivi de Marge : Le logiciel permet le suivi de la marge à l'avancement et le contrôle final de la Marge
• Analyses Approfondies : Des vues détaillées d'analyse des marges sont disponibles : Marge par client, Vue d’ensemble, Marge sur avancement, Trésorerie sur avancement et Chiffre d'affaires sur avancement
Facturation et Comptabilité
• Création de Facture : Le système permet la création et la justification de la facture. Une prévisualisation du "rester à facturer" est disponible lors de la justification. Une facture définitive est émise à la livraison
• Export Comptable : Le logiciel facilite la comptabilité grâce à l'export des achats et des règlements
Clôture et Administration Post-Projet
• Fin du Projet : Le processus se termine par la Livraion du CHANTIER, la Levée des réserves, le PV FIN du projet, et l’émission des documents nécessaires
• SAV et Garanties : Le système inclut la gestion du SAV, du Parfait achèvement (1 an) et de la DO (10 ans)
• GED : La Gestion Électronique des Données (GED) permet le dépôt de tout type de document
avec une personnalisation de l'arborescence.
Simplifiez la gestion de vos projets et optimisez votre rentabilité.
Un seul outil pour suivre contrats, financements, chantiers et marges.
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